Eksport danych

1. Jak odebrać dane

Właściciel konta Szkoły pobiera pełny eksport w aplikacji: Zespół → Dane szkoły. Powstaje jedno archiwum ZIP z plikami CSV, plikiem JSON, manifestem i opisem pól. Możesz też napisać na kontakt@chimetable.com: wskaż Szkołę, zakres danych oraz to, czy chodzi o kopię, przeniesienie do innego systemu czy usunięcie. Zweryfikujemy uprawnienie i uzgodnimy bezpieczne przekazanie. Standardowy eksport jest bezpłatny. Terminy, ciągłość usługi i usuwanie określają punkt 9 regulaminu i DPA.

2. Zakres eksportu

Obszar	Dane do przekazania
Organizacja i osoby	Ustawienia, placówki, konta i role w zakresie Szkoły, kursanci, opiekunowie, lektorzy, gospodarstwa domowe i dane kontaktowe.
Grupy i planowanie	Grupy, przypisania, dostępność, sale, okresy zajęć, serie, wyjątki, zamknięcia i dodatkowe zajęcia.
Obecności i komunikacja	Zapisane obecności, szablony, wysyłki, treści i statusy wiadomości, zgody, dane członkostwa i udostępniania w zakresie przechowywanym przez usługę.
Powiązania i metadane	Identyfikatory potrzebne do odtworzenia relacji, znaczniki czasu i opis pól. Również dane eksportowalne powstające w nowych funkcjach.

Nie przekazujemy cudzych danych, haseł, kluczy sesji, aktywnych tokenów dostępu ani chronionego kodu. Wyłączenia nie mogą blokować migracji danych Szkoły. Nie odtworzymy historycznych informacji, których system nie zapisywał; znane braki i ograniczenia opisujemy przed przeniesieniem.

3. Formaty i interfejsy

Element	Format
Dane tabelaryczne	CSV w UTF-8, z nazwami kolumn, opisem separatora i kodowania wartości pustych.
Relacje i dane zagnieżdżone	JSON w UTF-8, zachowane identyfikatory i opis powiązań; daty i strefy czasowe opisane w schemacie.
Zawartość eksportu	Pliki danych, słownik pól, manifest zakresu i daty eksportu; bez danych innych organizacji.
Kanał	Pobranie archiwum przez właściciela konta Szkoły w aplikacji, po zalogowaniu. Albo zgłoszenie e-mailem, następnie uzgodnione bezpieczne przekazanie. Nie przesyłamy otwartej bazy pocztą.
Kalendarz ICS	Subskrypcja kalendarza nie zastępuje pełnego eksportu danych.
API / interfejs eksportowy

4. Infrastruktura i dostęp z innych państw

Potwierdzone główne lokalizacje to Niemcy dla funkcji aplikacji i Szwajcaria dla bazy. Rejestr dostawców opisuje dostawców i lokalizacje danych. Nie jest to zapewnienie, że wszystkie operacje odbywają się wyłącznie w tych państwach.

Dla nieosobowych danych przechowywanych w Unii oceniamy wnioski organów państw trzecich pod kątem właściwości, podstawy prawnej, zgodności z prawem Unii i niezbędnego zakresu. Kierujemy je do oceny prawnej, wykorzystujemy dostępne środki zakwestionowania i informujemy klienta, o ile prawo tego nie zabrania. Dla danych osobowych stosujemy dodatkowo RODO.

5. Usuwanie kopii zapasowych

Po usunięciu danych z bieżących systemów ich pozostałości mogą znajdować się w odizolowanych kopiach zapasowych do końca cyklu ich przechowywania. Nie służą wtedy bieżącej obsłudze, a odtworzenie uwzględnia wcześniejsze polecenia usunięcia.

Maksymalny okres przechowywania pozostałości w kopiach zapasowych: